Der Dienstplan, der mitdenkt, wenn morgens jemand fehlt.
Kigaflex plant die Woche nach Mindestbesetzung, Pausen und Arbeitszeitgesetz. Fällt jemand aus, fragt die App passende Mitarbeitende – und trägt die erste Zusage ein.
Kostenlos und unverbindlich. Zum Start kannst du 30 Tage testen.
| Name | Mo | Di | Mi | Do | Fr |
|---|---|---|---|---|---|
| Lena | F 06:30–14:00 | F 06:30–14:00 | abwesend | F 06:30–14:00 | M 08:00–16:00 |
| Tom | S 09:30–17:00 | M 08:00–16:00 | F 06:30–14:00 | S 09:30–17:00 | frei |
| Aylin | M 08:00–16:00 | S 09:30–17:00 | S 09:30–17:00 | frei | F 06:30–14:00 |
| Jonas | frei | F 06:30–14:00 | F 06:30–14:00eingesprungen 06:09 | M 08:00–16:00 | S 09:30–17:00 |
Mittwoch: Lena ist abwesend. Jonas hat um 06:09 in der App zugesagt – die Gruppe ist wieder besetzt.
Was am Mittwoch um 6 Uhr passiert
Ein Ausfall kostet morgens sonst eine halbe Stunde am Telefon. Mit Kigaflex sieht es so aus:
- Lena meldet sich in der App ab – ohne Diagnose, das Team sieht nur „abwesend“.
- Kigaflex nimmt ihren Dienst aus dem Plan und fragt zwei Mitarbeitende, bei denen Ruhezeit, Wochenstunden und Gruppe passen.
- Jonas tippt in der Benachrichtigung auf „Ja“. Die erste Zusage gewinnt.
- Jonas steht im Plan, die Pausen sind neu verteilt, die Leitung bekommt eine Nachricht.
Für die ganze Kita
Woche planen in Minuten
Gruppen, Schichten und Mindestbesetzung einmal anlegen – dann plant Kigaflex die Woche, verteilt Pausen und Schlafwachen und prüft jede Regel: Ruhezeit, Tageshöchstzeit, Jugendschutz, Wochenstunden.
Freigabe mit dem Gremium
Betriebsrat, MAV oder Personalrat stimmen in der App zu. Jede spätere Änderung wird mit Grund protokolliert und gesammelt vorgelegt.
Eine App für das Team
Mitarbeitende sehen ihren Plan, tauschen Dienste, äußern Wünsche, beantragen Urlaub und sagen bei Vertretungen mit einem Tippen zu.
Zeiten, Konten und Lohn
Zeiterfassung ohne Ortung, Stundenkonto, Resturlaub und ein Lohnexport mit Zuschlägen für das Lohnbüro.
Verständlich für alle
Jede Seite gibt es auf Deutsch, in Einfacher Sprache und auf Englisch. Jede Person wählt ihre Sprache selbst – auch für Benachrichtigungen.
- Deutsch
- „Kannst du einspringen? Mi 28.10., 06:30–14:00“
- Einfache Sprache
- „Kannst du kommen? Mi 28.10., 06:30–14:00“
- Englisch
- “Can you cover? Wed 28.10., 06:30–14:00”
Datenschutz, der zu einer Kita passt
- Datenbank in Frankfurt am Main (EU).
- Keine Diagnosen: Nur Art und Zeitraum einer Abwesenheit, nach außen nur „abwesend“.
- Keine Daten von Kindern – nur Anzahlen.
- Träger sehen keine Gesundheitsangaben und keine Profile von Mitarbeitenden.
- Zeiterfassung mit der Uhr des Servers, ohne Ortung.
- Anmeldung mit zweitem Faktor für Leitung, Planung und Träger.
So startest du
- Kita anlegenMit deiner E-Mail-Adresse, ohne Zahlungsdaten.
- Vorlage übernehmenGruppen, Schichten und Mindestbesetzung sind vorbereitet und lassen sich anpassen.
- Woche planen lassenTeam eintragen oder aus Excel übernehmen, dann plant Kigaflex die erste Woche.